Soluciones de IA para Gestorías y Asesorías

IA para gestorías y asesorías, oCR de facturas y tickets, bot WhatsApp para clientes, clasificación de IVA y persecución automática de documentos.

Qué Puede Hacer IA para Gestorías por Tu Negocio

• OCR de Facturas y Tickets: Nuestro despliegue típico para gestorías incluye OCR de facturas que lee facturas de proveedor, tickets de gastos y resúmenes de nóminas y empuja asientos limpios a tu software contable actual (vía su API o nuestra capa de automatización de UI cuando no hay API); un bot en WhatsApp para clientes que responde el 80% de las preguntas recurrentes (¿dónde está mi IVA? ¿cuándo cobro? ¿cuál es mi cuota este trimestre?); y automatización que persigue documentos con WhatsApps personalizados hasta que el cliente por fin sube el archivo.
• Bot de Dudas de Cliente (WhatsApp): Los clientes hacen las mismas 20 preguntas cada mes. El bot responde al instante desde tus datos, fecha del IVA, cuantía de nómina, cuota SS, modelo 130 a pagar, etc.
• Persecución de Documentos: La IA recuerda qué cliente debe qué documento, les da toques en WhatsApp con mensajes personalizados y para cuando cae el archivo.
• Clasificación de IVA y Modelos AEAT: Sugerencia automática de tipo de IVA, cuenta contable y casilla del modelo AEAT, tu contable solo confirma, no teclea.
• Enrutado al Especialista: Las dudas laborales al especialista laboral, las fiscales al fiscal, las contables al contable. La IA lee el mensaje y enruta con contexto.
• Cualquier Idioma para Clientes Internacionales: Nuestro equipo bilingüe entrega contenido nativo en inglés y español. Tu agente de IA habla el idioma de tus clientes sin traducciones forzadas.
• Tu Propio Chat, No Solo WhatsApp: WhatsApp es un canal, no el plan. Montamos chat en tiempo real dentro de tu propia web o aplicación, como hicimos en Boathous y en ReservPark, y conectamos Instagram, chat web, email o la línea de teléfono al mismo asistente, para que la conversación viva donde ya están tus clientes.
• Encaja con lo que ya Usas: Nuestro equipo bilingüe entrega contenido nativo en inglés y español. Tu agente de IA habla el idioma de tus clientes sin traducciones forzadas.

Cómo Construimos Tu IA para Gestorías

1. Auditoría de Preguntas Recurrentes: Extraemos los últimos 3 meses de mensajes de clientes de los asesores de tu negocio y los agrupamos en las 20 preguntas recurrentes más frecuentes.
2. Base de Conocimiento desde Tus Datos: Los datos a nivel de cliente de tu software contable (nómina, IVA, vencimientos) pasan a ser la fuente desde la que cita el bot.
3. Pipeline de OCR: Carpeta de entrada o WhatsApp-al-buzón. La IA lee, extrae, valida y empuja asientos limpios a tu software contable actual.
4. Lanzamiento del Bot de WhatsApp: Un número por oficina o cliente. Los clientes empiezan a chatear desde el primer día.
5. Automatización de Persecución: Los checklists mensuales de documentos salen automáticos con recordatorios escalados.
6. Tuning sobre Conversaciones Reales: Revisamos conversaciones semanalmente durante 2 meses y actualizamos la base de conocimiento hasta que la tasa de respuesta se estabiliza.

Tecnologías de IA que Usamos

Desde modelos open-source autoalojados hasta APIs cloud, elegimos la herramienta adecuada para cada caso de uso de ia para gestorías.

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• Automatización de Tareas con IA
• IA para Finanzas
• Desarrollo de ERP a Medida
• Todos los servicios: El catálogo completo, de web y móvil a IA, datos y mantenimiento.

IA para Gestorías: FAQ

¿Con qué software contable integráis?

Cualquiera de las principales plataformas contables españolas e internacionales. Si la tuya tiene API oficial la usamos; si solo tiene UI la automatizamos con RPA. Lo que no hacemos es forzarte a salir de tu herramienta actual. Y nuestra lógica no se construye sobre un SaaS contable concreto, vive en código a medida.

¿Va a dar consejos fiscales incorrectos?

Le damos instrucciones explícitas de nunca interpretar la ley. Responde desde la base de conocimiento del despacho y los datos del cliente. Para cualquier interpretación, escala al especialista humano.

¿Pueden subir documentos los clientes por WhatsApp?

Sí, de hecho es como lo tiene la mayoría de nuestros clientes. El cliente envía foto del ticket, la IA confirma recepción, extrae campos y pregunta solo los que faltan.

¿Cuánto cuesta?

Una puesta en marcha más una mensualidad, y las dos dependen de cuántas cuentas de cliente lleves y de qué herramientas contables ya uses. El ROI suele ser menor a 4 meses a partir de 80 cuentas. Cuéntanos tus números en una llamada gratuita y presupuestamos el tuyo por escrito.

¿Cumple GDPR?

Sí, hosting UE, cifrado en reposo, acceso por rol. Para datos sensibles ofrecemos opción on-prem con modelo de IA alojado en tu propio servidor para que cero dato de cliente salga de tu infraestructura.

¿Trabajan con empresas en toda España e internacionalmente de forma remota?

Sí. Trabajamos 100% en remoto con clientes en España, Europa, EE. UU. y LATAM. Hacemos videollamadas, demos en vivo y documentación colaborativa en cada hito, y estamos disponibles en tu zona horaria.