Desarrollo de Software a Medida para Inmobiliarias

CRMs, portales y herramientas proptech a medida para inmobiliarias y gestores: feeds de Idealista y Fotocasa, captación por WhatsApp, tours virtuales y un CRM que los agentes abrirán de verdad.

Qué Aporta Software Inmobiliario

• Un CRM hecho para cómo trabajan los agentes de verdad: El comprador inmobiliario se divide en tres: agencias hartas de pagar 200€/mes por puesto de un CRM-portal que no encaja con su flujo; administradores de fincas y property managers funcionando con Excel y email; y fundadores proptech construyendo marketplaces, herramientas de valoración o plataformas de alquiler corto. El hilo común es que el SaaS estándar (Inmovilla, Witei, Salesforce Real Estate Cloud, AppFolio) cubre el 60% de lo que necesitan y el resto es fricción suficiente para perder operaciones. Construimos ese 40% como software propio, lo enchufamos a los portales donde viven, y cortamos la fuga.
• Feeds de portales hechos como toca: Empujamos a Idealista, Fotocasa, Pisos.com, Habitaclia, Yaencontre y portales internacionales (Rightmove, Zillow, Realtor.com) con sus especificaciones: XML para Idealista, BR para Fotocasa, RETS / RESO Web API para MLS en EE. UU. Los anuncios se mantienen sincronizados, las fotos se redimensionan bien, y los cambios de precio se propagan en minutos, no días.
• WhatsApp Business con automatización real: Integración con la Cloud API oficial, mensajes plantilla aprobados por Meta, cualificación automática de leads entrantes, respuestas redactadas por IA que el agente confirma con un toque. Hemos medido 3x más leads contactados en menos de 5 minutos vs. equipos usando solo el formulario de Idealista.
• Tours virtuales y media que carga rápido: Embeds de Matterport y Kuula, galerías de foto 360, vídeo dron, todo servido por CDN con transformaciones de imagen (WebP, AVIF) para que la ficha cargue en menos de 2s en móvil. Los compradores se van de los anuncios lentos; las fotos son el funnel.
• Datos de catastro y registro sin búsqueda manual: Integración directa con el Catastro para datos de finca, validación de superficie, polígono en mapa. Para clientes en EE. UU., APIs de assessor del condado y datos GIS a nivel de parcela. Ahorra 30 minutos por anuncio al agente y elimina erratas que acaban en quejas legales.
• Gestión de fincas que propietarios e inquilinos usan: Para administradores de fincas y property managers: tickets de incidencia con foto y vídeo, juntas online con voto electrónico válido bajo la Ley de Propiedad Horizontal, contabilidad que cuadra sola con los feeds bancarios, y un portal de inquilino que no necesita manual.

Cómo Construimos Tu Software Inmobiliario

1. Auditoría del flujo de captación a cierre: Acompañamos a los agentes, escuchamos las conversaciones reales de WhatsApp y cronometramos cuánto tarda el dato de un mismo inmueble en llegar a cada portal. La fricción siempre es más de lo que la gente cree.
2. Diseño del modelo de datos de inmueble: Definimos el esquema canónico de inmueble (residencial, comercial, suelo, vacacional) para que los feeds de portales mapeen limpios y las herramientas downstream (valoración, MLS, financiación) no necesiten transformaciones puntuales.
3. Construcción del CRM y del inbox: Tableros de pipeline, scoring de leads, inbox multicanal (WhatsApp, email, formularios de portal, llamadas). Mobile-first por defecto: el escritorio es una vista lateral, no la principal.
4. Feeds y integraciones con portales: Sincronizamos con los portales de tu stack, incluidos los que tienen rarezas (número de fotos requeridas de Idealista, rarezas del XML BR de Fotocasa). También construimos web pública si tu marca lo necesita.
5. Piloto con una oficina: Pilotamos con el equipo más dispuesto a dar feedback, dos semanas en paralelo con el CRM legacy y desplegamos al resto de oficinas.
6. Tuning continuo post-lanzamiento: Los portales aparecen y desaparecen. Las plantillas de WhatsApp caducan. La regulación cambia. Mantenemos el CRM vivo con un retainer ligero en vez de irnos tras la entrega.

Stack de alto rendimiento usado por líderes globales

React/Next.js/Angular en el frontend y Java 21 + Spring Boot + PostgreSQL 14 en el backend: el mismo stack que impulsan BBVA, ING y Netflix por su seguridad y rendimiento.

Software Inmobiliario: Preguntas Frecuentes

¿Cuánto cuesta construir un producto de software inmobiliario?

Un CRM de agencia con feeds y WhatsApp va de 30.000€ a 70.000€. Una plataforma de agencia completa con web pública, CRM, app móvil y back-office va de 80.000€ a 180.000€. Un marketplace o SaaS proptech para varias agencias arranca típicamente en 120.000€. Plataformas de gestión de fincas, 60.000€-150.000€ según la profundidad contable.

¿Cuánto tarda la implementación?

CRM usable en 8 semanas. Plataforma de agencia completa en 4-6 meses. Gestión de fincas con cuadre contable, 5-7 meses porque la integración con feeds bancarios y las plantillas legales requieren tiempo.

¿Conocéis la normativa inmobiliaria?

En España trabajamos con la LAU, la Ley de Propiedad Horizontal, los flujos de datos del Catastro y del Registro, y la Ley 12/2023 de vivienda en lo referente a zonas tensionadas. En EE. UU., RESPA, normativa fair housing y licencias estatales. No somos abogados, pero entregamos software que respeta lo que tus abogados nos dicen.

¿Podéis integrar con Idealista, Fotocasa o un MLS de EE. UU.?

Sí. Idealista (feed XML y API de leads), Fotocasa (BR XML), Pisos.com, Habitaclia, Yaencontre. En EE. UU. trabajamos con RESO Web API y RETS en la mayoría de regiones MLS. Internacionalmente, Rightmove, Zillow y Realtor.com vía ingesta de partner. También gestionamos el canal de retorno para que los mensajes entren al CRM, no a un buzón cerrado del portal.

¿Cómo gestionáis residencia de datos y privacidad de leads?

Los datos UE se quedan en regiones UE. Diseñamos el CRM en torno a las bases del RGPD: limitación de fines, plazos de conservación, derecho de acceso fácil de atender, consentimiento granular por canal (sobre todo WhatsApp). También cumplimos LSSI para cualquier comunicación comercial.

¿Construís herramientas de tour virtual?

No competimos con Matterport, pero integramos con él en profundidad: embebido en la ficha, en compartidos por WhatsApp, lead-gated en exclusivas. También construimos alternativas más baratas con Pannellum o Marzipano para tours de foto 360 cuando el presupuesto aprieta.

¿Y las valoraciones y AVMs?

Hemos construido AVMs entrenados con datos de Catastro, precios históricos de oferta de Idealista y precios reales notariales (cuando son accesibles desde los boletines del Colegio Notarial). El modelo no sustituye a un tasador homologado bajo la Orden ECO/805/2003 o RICS, pero da al agente un precio de salida sólido en segundos.

¿Cubrís especificidades de alquiler vacacional?

Sí. Integración como channel manager con Booking.com, Airbnb (Channel Partner), Vrbo. Números de registro turístico por comunidad (VFT en Andalucía, HUTB en Catalunya, VV en Madrid). Parte de huéspedes a la policía vía Hospederías. Pricing dinámico atado a ocupación y calendarios de eventos.

¿Trabajáis con clientes globalmente?

Sí. Trabajamos 100% en remoto con clientes en España, Europa, EE. UU. y LATAM. Zonas horarias, videollamadas y demos en vivo en cada hito.